Abi Organisation

Abi Organisation und Abi-Komitees, als Team zum Ziel

Abiball, Abizeitung, Abischerz… und nebenbei noch für die Abiprüfungen zu lernen, das ist keine leichte Sache. Die ganzen Verpflichtungen rund um den Abschluss des Abiturs können eine Herausforderung sein und die Organisation in Teams kann euch helfen die Aufgaben klar zu verteilen und gemeinsam den Überblick zu behalten. Wie ihr einen kühlen Kopf bewahrt und alles erfolgreich meistert, erfahrt ihr hier!

Allgemeine Organisations Tipps

Um alle Aufgaben erfolgreich zu meistern, solltet ihr strukturiert arbeiten. Setzt euch als Jahrgangsstufe zusammen und überlegt euch wie ihr die Aufgaben aufteilen wollt. Teilt die großen Aufgaben in Komitees auf und bestimmt für jedes Komitee einen Vorsitzenden.Stellt für jedes Komitee ein Team zusammen aus freiwilligen motivieren Mitschülern. Innerhalb von jedem Komitee solltet ihr euch regelmäßig treffen und auch regelmäßig mit der Jahrgangsstufe eure Pläne kommunizieren. Setzt euch realistische Ziele und Termine damit ihr stets den Überblick behalten könnt.

Abi-Komitees im Überblick

Wir haben schon mit vielen verschieden Komitees Kontakt gehabt.Welche Komitees ihr genau braucht ist eure Entscheidung und ist abhängig davon, welche Aufgaben ihr habt. Um euch hier zu unterstützen, haben wir eine Liste aller uns bekannter Abi-Komitees zusammengestellt.
Abiball-Komitee
Abifahrt-Komitee
Abikasse-Komitee
Abimotto-Komitee
Abiparty-Komitee
Abipulli-Komitee
Abischerz-Komitee
Abizeitungs-Komitee
Design-Komitee

Komitee online organisieren

Egal in welchem Komitee ihr seid, ihr solltet euch auf jeden Fall einig sein, wie ihr kommunizieren wollt! Unserer Erfahrung nach, ist normalerweise eine Whatsapp Gruppe am einfachsten. Dort habt ihr alle relevanten Themen an einem Ort und alle sind immer Up-to-date!

Organisation in der nuggit App

In der nuggit-App könnt ihr alle Mitglieder des Abizeitungs-Komitees zu Organisatoren ernennen. So haben alle den gleichen Überblick und sind nicht von einer Person abhängig der oder die alle Zugänge alleine hat! Auch hier gilt, trotz möglicher Herausforderungen nie den Spaß verlieren! Grundsätzlich gilt sowieso immer, wenn wir euch irgendwie helfen können, zögert nicht uns zu schreiben!

Mit nuggit die Abi-Erfolgsgeschichte schreiben

Ihr seid Abiturienten und wollt wissen, wie ihr ein Organisationsteam für euer Abi organisieren könnt?

Wir von nuggit bieten euch tolle Tools, sodass euch die Organisation aller zu bewältigenden Aufgaben sogar Spaß macht. Hier findet ihr alle interessanten Tipps zum Beispiel für dieDurchführung von Kursfahrten, Erstellung von Zeitplänen und für eine effektiveZusammenarbeit bei der Produktion der Abizeitung. Unsere App vernetzt euch perfekt untereinander und das Ganze ist wirklich ein Kinderspiel.

Die Zeit vergeht ja bekanntermaßen im Flug. Erst fiebert ihr dem Abitur entgegen und habt lange viel Zeit und Energie in die Vorbereitung von Prüfungsstoff investiert. Jetzt nach der Pflicht könnt ihr euch auf die Kür freuen. Damit ihr während oder nachdem Lernstress nicht in Zeitdruck für die Planung von angenehmen und freudigenEreignissen geratet, kommen wir von nuggit genau jetzt ins Spiel.

UNSER ERSTER TIPP

Gründet ein Abi-Komitee.

Die Vorteile liegen auf der Hand. Die Mitglieder der Arbeitsgruppen haben die Fäden für die Planung fest in der Hand, sie sorgen für eine effektive Vorbereitung und Umsetzung aller Events rund um euer Abitur. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem: 

Die Erstellung eines Konzeptes für den Abiball
Die Planung von Programm und Ablauf der Abiparty
Die Sicherstellung von Inhalt, Layout und Druck der Abizeitung
Die Planung von Kursfahrten
Die Suche nach Sponsoren

So organisiert ihr eure Orga-Teams

Ladet einfach alle Abiturienten eures Jahrgangs zu einer Versammlung ein. Kündigt bei der Einladung bereits an, dass die Versammlung für all diejenigen besonders interessant ist, die sich in einer der Arbeitskreise engagieren wollen. Ein Moderator übernimmt bei der Versammlung die Führung durch die vorher festgelegte Tagesordnung, sammelt Ideen und bildet schließlich verschiedene Teams. Führt bei dieser Gelegenheit am besten ein Brainstorming zu klassischen Abithemen durch und teilt dann Arbeitsgruppen und Mitarbeitende nach Kategorien ein, d. h. zu Abiball, Abimotto, Sponsorensuche etc. In jedem Arbeitskreis ist jeweils eine Schülerin bzw. ein Schüler Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner und somit verantwortlich für alle das Projekt betreffenden Fragen.

Das sind mögliche Themen für Arbeitsgruppen

Abizeitung
Abifahrt
Abiparty
Abiball
Abishirt
Abimotto
Abistreich

Nicht zu vergessen bei der Organisation ist das Team mit dem verantwortungsvollsten Auftrag , nämlich das mit den Finanzen betraute. Die Budgetplanung für das Projekt Abitur einschließlich Fundraising ist ein ganz zentraler Punkt für die Umsetzung eurer Wünsche und Ideen. Dieses Komitee ist also konkret auch für die Verwaltung von Geldeinnahmen durch Kuchenverkauf oder Spenden verantwortlich. Die Zusammenarbeit in den Arbeitskreisen funktioniert dann reibungslos, wenn die einzelnen Projekte gut strukturiert sind. Das A und O hier sind klar abgegrenzte Kompetenzen sowie eine transparente Kommunikation. In den Komitees plant ihr am besten, indem ihr Ideen zusammentragt und dann überlegt, wie sich was tatsächlich realisieren lässt. Ganz wesentlich für ein funktionierendes Projektmanagement ist auch die Festlegung von Zielen. Für diese solltet ihr unbedingt jeweils eine Deadline setzen. Regelmäßige persönliche Treffen sowie der Austausch über das Voranschreiten der Kleinprojekte sind sehr sinnvoll. Unser Tipp: Für Updates untereinander könntet ihr einen für alle verbindlichen Kommunikationskanal wie Whatsapp wählen. Wir empfehlen euch natürlich unsere passgenau für eure Bedürfnisse perfekt entwickelte nuggit App. So habt ihr als Organisatoren stets den Überblick und könnt verfolgen, wie weit die Einzelprojekte jeweils bereits gediehen sind. 

Die Abikasse

Abiball, Abifahrt, Abizeitung, Abiparty, Jahrgangs-T-Shirt ....
Alle Abiturienten schon vor eurer Zeit wollten diese Details best möglich realisieren und letztendlich haben sie sich diese Wünsche und Ziele auch erfüllt. Doch wie genau gelingt das oder anders gefragt: Woher kommt das benötigte Geld für die erfolgreiche Arbeit in den genannten Komitees? Klassische Maßnahmen zur Beschaffung finanzieller Mittel seitens der Abiturienten sind Kuchenverkäufe oder Sponsorenläufe. Sponsoren findet ihr sicherlich, wenn ihr einfach bei Firmen eurer Stadt und der Umgebung anfragt, ob diese bereit wären, für ihr Unternehmen in eurer Abizeitung zu werben. Sparkassen, Banken, Fahrschulen, Hochschulen oder Ausbildungsbetriebe sind weitere Ansprechpartner in der Sache.Nehmt Kontakt zu diesen möglichen Werbepartnern auf und bittet um einen persönlichen Termin. Wer weiß, womöglich kommt es dann nicht nur zum Sponsoring, sondern sogar zu Unterstützungen anderer Art durch eure Gesprächspartner.

Unser Design-Service für euch

Unter euch gibt es sicher Schülerinnen und Schüler, die ein Faible für Design haben. Sie sind dann bestimmt motiviert, ein Logo für euren Abijahrgang zu entwerfen. Über unsere nuggit-App könnt ihr Ideen für ein originelles Motiv sammeln, welches dann auf dem Titelblatt eurer Abizeitung abgedruckt werden kann. Um euren Teamgeist zu stärken, könnt ihr T-Shirts oder Hoodies für euch mit dem gewählten Logo bei nuggit bestellen. Unser Designer nimmt gern die von euch eingereichten Vorschläge auf und setzt sie dann mit euch gemeinsam um. Auch eurer Abizeitung geben wir mit euren Anregungen einen professionellen und pfiffigen Look.
Für euren Abiturjahrgang ist die Zeitung ein Rückblick auf die letzten zwei Jahre vor der Reifeprüfung und somit eine wertvolle Erinnerung für das ganze Leben. Dank der Browserbasierten Abizeitungsapp von nuggit habt ihr die Möglichkeit, Inhalte schnell und praktisch untereinander abzustimmen, und zwar an einem einzigen Ort. Die gesammelten Textbeiträge formatiert unsere App automatisch und erstellt daraus die Abizeitung. Vor Druck und Auslieferung erhaltet ihr selbstverständlich eine Probe zur Korrektur eurerseits.

Unsere praktische nuggit-App bietet euch zahlreiche pfiffige Features, sodass ihr ganz einfach und mit viel Spaß eure eigenen Produkte für euren wichtigen bevorstehenden Lebensabschnitt erstellen könnt. Wir sind dabei die starken Partner an eurer Seite und tun als Spezialisten alles dafür, dass euer Aufbruch zu neuen Zielen in stilvollem und angemessenen Rahmen ins rechte Licht gesetzt wird. Schreibt uns eine E-Mail, sendet uns eine Whats-App- Nachricht, dann wird euer Abi eine Erfolgsgeschichte. Unser Team freut sich darauf, sie mit euch gemeinsam zuschreiben.